Produktübersicht

Das Produktportfolio der endica

Die endica GmbH stellt mit ihrem SAP-basierenden Template eine Softwarelösung zur Verfügung, die allen gesetzlich vorgeschriebenen Prozessen und allen Anforderungen an ein Energieversorgungsunternehmen entspricht.

Der konkrete Funktionsumfang von unseren Produkten, die Beschreibung der abgebildeten Geschäftsprozesse und eine detaillierte Beschreibung unserer Leistungen für die hier genannten Produkte sind in weiterführenden Dokumenten zusammengefasst.

Gleiches gilt für die Durchführung, Übernahme und Ausführung von Prozessdienstleistungen im Bereich BPO (Business Process Outsourcing/Auftragsbearbeitung).

endica4ERP Finance

endica4ERP Finance

Unser Produkt Finance umfasst das externe und interne Rechnungswesen und erfüllt somit alle Anforderungen an eine moderne und zeitgemäße Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in den FI-Modulen und Modulen des CO, inklusive zahlreicher, wählbarer AddOn (z.B. TANGRO, XFLOW, ELKO, AFO).
Im Focus stehen die gesetzlichen Abbildungen der Finanzgeschäftsprozesse im Controlling und Rechnungswesen mit dem Ziel einer konformen Bilanzierung und der Sicherstellung der erforderlichen Transparenz innerhalb der Kosten-, Leistungs- und Ergebnissituation in Ihrem Unternehmen und der bestehenden Außenbeziehungen.
Das kaufmännische Rechnungswesen bildet die Basis eines hochintegrierten Managementtools, um Ihre Finanzdaten zu erfassen, abzubilden, zu verwalten und zum richtigen Zeitpunkt verfügbar zu machen.

Enthaltene Module sind:
Hauptbuchhaltung  (Modul FI-GL)
Nebenbuchhaltung  (Module FI-AP/FI-AR)
Anlagenbuchhaltung  (Modul FI-AA)
Darlehensverwaltung  (Modul FI-TR)
Gemeinkosten-Controlling  (Modul CO-OM)
Profitcenterrechnung  (Modul EC-PCA)
Gemeinkostenaufträge  (Modul CO-OM-OPA)
Vertragskontokorrent  (Modul FI-CA)
elektronischer Kontoauszug  (ELKO)
Nutzung Eingangsrechnungsprüfung  (ene’t)

Die endica stellt für Ihre Kunden eine mehrstufige SAP Systemlandschaft zur Verfügung, in der Produktiv-/ Test-/ und Entwicklungssystem abgebildet werden.
Prozessdienstleistungen (BPO/Auftragsbearbeitung) im Rahmen von Service Support (User-Service-Auftrag, Anwendersupport und Beratung) werden zu vereinbarten Servicelevels und vereinbarten Kosten übernommen.

endica4ERP Ordermanagement

endica4ERP Ordermanagement

Unser Produkt Ordermanagement umfasst alle Komponenten einer modernen Logistik zur Erfassung, Abbildung und Verwaltung der Prozesse der Beschaffung, der Lagerung und Verbuchung von Material und Dienstleistungen.

Auftragsgenaue Verbuchung, bedarfsorientierte Beschaffung, verbrauchsorientierte Lagerung und eine zu jedem Zeitpunkt abrufbare Inventarisierung sind Faktoren für eine effiziente und wirtschaftlich ökonomisch Verwaltung der erforderlichen Ressourcen für den täglichen Bedarf eines Energieversorgungsunternehmens.

Der konkrete Funktionsumfang von unseren Produkten, die Beschreibung der abgebildeten Geschäftsprozesse und eine Beschreibung der Leistungen für die hier genannten Produkte sind in weiteren Dokumenten zusammengefasst.

Enthaltene Module sind:
Materialwirtschaft  (Modul MM)
Vertrieb/Fakturierung von Nebengeschäften  (Modul SD/CS)
Instandhaltung/Asset Management  (Modul PM)

Die endica stellt für Ihre Kunden eine mehrstufige SAP Systemlandschaft zur Verfügung, in der Produktiv-/ Test-/ und Entwicklungssystem abgebildet werden.

endica4ERP Utilities

endica4ERP Utilities

Das Produkt Utility der endica ist vollumfänglich auf die aktuellen Anforderungen der Energiewirtschaft abgestimmt und bietet mit seinen Produkten für alle Geschäftsvorfälle den passenden Prozess.

Wir begleiten Sie bei einer rollierenden, oder einer stichtagsbezogenen Abrechnung, stellen Ihre Marktkommunikation sicher, unterstützen Sie bei den Anforderungen Energiepreisbremse, Smart World, Lieferantenwechsel 24Stunden, dynamische Tarife und allen kommenden Herausforderungen des Energiemarktes.

Voraussetzung für den effizienten Einsatz des Produkts endica4Utilities ist die Nutzung des Produkts endica4ERP, insbesondere endica4ERP Finance, dies gewährleistet die vollständige Integration von unserem Rechnungswesen, dem Controlling und der energiewirtschaftlichen Verbrauchsabrechnung.
endica4Utilities ist wiederum Voraussetzung für die Produkte Marktkommunikation-endica4communication und des Energiedatenmanagements-endica4EnergyData Management.

Sinnvoll ergänzt wird das Kern-Portfolio für einen Energieversorger mit unseren Produkten endica4CRM CRM-Geschäftspartnerakte und CRM-Kundenonlineportal, welche das Kundenbeziehungsmanagement im Fokus haben.

endica4Utilities – Meter-to-Bill
……bildet alle Geschäftsprozesse von der Zählerverwaltung (Installation, Ablesung, Wechsel, Verschrottung, etc.) bis zur Abrechnung für alle Sparten eines kommunalen Versorgungsunternehmens ab.
Abgerechnet werden können u.a. folgende Sparten (bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen):
Strom     Gas     Wasser     Abwasser     Niederschlagswasser     Wärme/Kälte
Die Abrechnung bezieht sich hierbei auf die Marktrollen Netzbetreiber und Lieferant bzw. deren Integration im assoziierten Vertrieb.
 
endica4Utilities – Lieferantenwechselprozesse
……umfasst die Geschäftsprozesse gemäß GPKE und GeliGas, von der An- bzw. Abmeldung von Kunden sowie deren Integration in die Zählerverwaltung und Abrechnung.
Berücksichtigung finden hierbei insbesondere die Marktrollen Netzbetreiber und Lieferant sowie deren Integration zu den sonstigen Marktrollen über die Lösung endica4communication.
 
endica4Utilities – EEG-Tool
……die Betreiberinnen und Betreiber von Photovoltaikanlagen sind verpflichtet, der Bundesnetzagentur gemäß § 16 Abs. 2 S. 2 des Erneuerbare-Energien-Gesetzes (EEG) den Standort und die Leistung der Anlage zu melden.
Der Netzbetreiber ist zur Vergütung des eingespeisten Stroms nach EEG nur verpflichtet, wenn die Anlage der Bundesnetzagentur gemeldet wurde.
 
endica4Utilities – Wechselprozesse im Messwesen und Annexprozesse
……richtet sich an Energieversorgungsunternehmen in der Rolle des Verteilnetzbetreibers (VNB) mit den neuen Rollen des verpflichtenden Messstellenbetreibers (vMSB) und verpflichtenden Messdienstleisters (vMDL).
Dabei handelt es sich bei den Wechselprozessen im Messwesen um eine Lösung mit definierten BNetzA WiM-Prozessen der Marktrollen vMDL /vMSB, VNB: Geschäftsprozesse zum Zugang zu Messstellenbetrieb und Messdienstleistung Prozesse im laufenden Messstellenbetrieb bzw. bei laufender Messung
 
Hinweis zur Netznutzungsabrechnung und Mehr-/Mindermengenabrechnung
Die Verarbeitung elektronisch eingehender Netznutzungsrechnung auf der Lieferseite ist Bestandteil des Produkts endica4ERP Vertragskontokorrent, die Mehr- / Mindermengenabrechnung ist ein eigenes Produkt im Portfolio endica4Energy-Data-Management.

endica4communication

endica4communication

Die endica stellt mit ihrem SAP-basierenden Template, dem Nachrichtenkonverter, dem Compliance System, dem Archiv und dem Exchangesystem neben Firewall und Gateway eine komplette durchgängige B2B-Soft- und Hardwarelösung zur Verfügung, die alle wichtigen und gesetzlich vorgeschriebenen Prozesse eines Energieversorgungsunternehmens umfasst.

Die Marktkommunikation besteht aus einigen grundlegenden Systemblöcken:

SEEBURGER Business Integration (BIS), zur logischen und inhaltlichen Verarbeitung von formatierten Nachrichten sowie integrierter Schnittstelle von und hin zu SAP IS-U Mail

Transportverfahren mit Internetzugang, Gateway, Firewall und Mail-System (Microsoft Exchange)

Compliance-System zur Prüfung von eingehenden Nachrichten (Marktpartner-Legitimierung) und zur Entschlüsselung der Datenpakete sowie letztendlich auch Verschlüsselung für ausgehende Nachrichten, nebst Signatur

Passwortschutz für Anhänge (sofern überhaupt verwendbar oder zweckmäßig – in jedem Falle nur anwendbar außerhalb der regulierten und mit endica4Utilities bzw. endica4EnergyDataManagement verknüpften Marktkommunikationsprozesse

Die Lösung stellt den Nachrichtenaustausch gem. GPKE, GeLiGas, KOV und WiM, sicher.
Eingebunden sind alle Marktrollen, die im Kontext der Lösung endica4communication endica4Utilities bzw. endica4EnergyDataManagement wahrgenommen werden.

endica4CRM Kundenonlineportal und Online Sales

endica4CRM Kundenonlineportal und Online Sales

Unser Produkt ermöglich es, in einem bestehenden Internetauftritt den Kunden einen direkten und personalisierten Zugriff auf alle relevanten Kunden-/ Verbrauchs- und Vertragsdaten bereit zu stellen - einfach, schnell und rund um die Uhr.

In der bestehenden Internetpräsenz ist das Portal über einen Link integrierbar, die Gestaltung der Oberfläche kann an das CI/CD des EVU angepasst werden.

Mit dem Einsatz des Customer Self Services erreichen man für die Endkunden eine höhere Kundenzufriedenheit durch einen verbesserten Service, immer und überall, unabhängig, ob Wochenende, Feiertage oder Feierabend.
Gleichzeitig werden die Prozesskosten durch Reduktion von Interaktionsaufwendungen optimiert.

Die Einführung des Kundenonlineportals unterstützt das Image als zukunftsorientiertes, innovatives Unternehmen und festigt die Kundenbindung.

Kundenonlineportal 3.0
Die Endkunden können sich über einen Link auf Ihrem bereits bestehenden Internetauftritt im Kundenonlineportal registrieren, um z.B. Ihre Rechnungen einzusehen, Adressdaten und Bankverbindungen zu ändern, Abschlagspläne zu ändern oder Zählerstände zu erfassen.

Durch die direkte Integration ins IS-U werden alle Änderungen sofort im SAP durchgeführt und mit einem Kontakt am Geschäftspartner dokumentiert.

Zusätzlich wird bei jeder Datenänderung eine E-Mail an den Endkunden und das Servicecentern versandt.

Weiterhin werden Plausibilitäts- und Konsistenzprüfungen z. B. für erfasste Zählerstände und Abschlagsänderungen unterstützt.
 
Online Sales
Die potentiellen Neukunden und Interessenten können über den bereits vorhandenen Internetauftritt der Stadt- und Gemeindewerk, als auch über weitere Onlinekanäle einen wiederverwendbaren Eingabeprozess zur Neukundengewinnung verankern.

Die Integration eines postleitzahlenabhängigen Preisrechners und eines umfangreichen Produktkatalogs erlaubt es stets, dem Endkunden die treffenden Produktvorschläge online zu unterbreiten.

Die Preisermittlung für Neukunden, mit detaillierter Darstellung der Preisbestandteile, greift hierbei auf SAP-ISU zurück und sorgt für Preiskonsistenz bis zur späteren Verbrauchsabrechnung.

Der geführte, mehrstufige Bestellprozess zeichnet sich unter anderem durch die kontextsensitive Ermittlung von Pflichtfeldern und die Verifikation von Eingaben aus.

Somit ist ein valider Prozess bis zum Vertragsabschluss mit anschließender Übergabe der Daten an das Backend-System sichergestellt.

endica4EnergyDataManagement

endica4EnergyDataManagement

endica4EnergyDataManagement LIEF Basis
Die endica stellt mit ihrem SAP-basierenden Template eine Softwarelösung zur Verfügung, die alle wichtigen und gesetzlich vorgeschriebenen Prozesse eines Energieversorgungsunternehmens umfasst.

endica4EnergyDataManagement - LIEF Strom (Basis)
SAP Basis-Energiedatenmanagement für die Sparte Strom im Liefersystem

Die Ausprägung des Basis-EDM ermöglicht, die bilanzierungsrelevanten Stammdaten zu den einzelnen Kunden (Meldepunkten) zu pflegen, abzugleichen und für weitere Prozesse zu verwenden, z.B. im Lieferantenwechsel.

Grundlegende Geschäftsprozesse zum Aktualisieren der bilanzierungsrelevanten Stammdaten wie die gesetzlich vorgegebene marktkonforme Anforderung von Lastprofilen werden unterstützt.

Die Fortschreibung der Verbrauchsfaktoren in der Sparte Strom wird beim Import der Stammdatenänderungen der VNBs durchgeführt.

Dies ist auch automatisiert möglich. Zusätzlich werden Stammdatenänderungen im Format UTILMD über die Marktkommunikation an externen Markteilnehmer versendet, wenn sich bilanzierungsrelevante Stammdaten im Liefersystem verändern.

Stammdatenänderungen von fremden Verteilnetzbetreibern können im Liefersystem importiert werden.
 
endica4EnergyDataManagement - LIEF Gas (Basis)
SAP Basis-Energiedatenmanagement für die Sparte Gas im Liefersystem

Die Ausprägung des Basis-EDM ermöglicht, die bilanzierungsrelevanten Stammdaten zu den einzelnen Kunden (Meldepunkten) zu pflegen, abzugleichen und für weitere Prozesse zu verwenden, z.B. im Lieferantenwechsel.

Grundlegende Geschäftsprozesse zum Aktualisieren der bilanzierungsrelevanten Stammdaten werden unterstützt.

Die Fortschreibung der Kundenwerte in der Sparte Gas wird beim Import der Stammdatenänderungen durchgeführt.

Dies ist auch automatisiert möglich. Die monatliche Zuordnungsliste von den Netzbetreibern kann empfangen und mit den internen Stammdaten abgeglichen werden.

Zusätzlich werden Stammdatenänderungen im Format UTILMD über die Marktkommunikation an externe Markteilnehmer versendet, wenn sich bilanzierungsrelevante Stammdaten im Liefersystem verändern. Stammdatenänderungen von fremden Verteilnetzbetreibern können im Liefersystem importiert werden.


endica4EnergyDataManagement VNB Basis
Die endica GmbH stellt mit ihrem SAP-basierenden Template eine Softwarelösung zur Verfügung, die alle wichtigen und gesetzlich vorgeschriebenen Prozesse eines Energieversorgungsunternehmens umfasst.

Der konkrete Funktionsumfang der vertragsgegenständlichen Lösungen bzw. Lösungskomponenten, die Beschreibung der abgebildeten Geschäftsprozesse und eine Beschreibung der Leistungen für die hier genannten Lösungen bzw. Komponenten sind den weiteren Dokumenten zu entnehmen.

Gleiches gilt für die Durchführung und Ausführung von Prozessdienstleistungen.

endica4EnergyDataManagement – VNB Strom (Basis)
SAP Basis-Energiedatenmanagement für die Sparte Strom im Netzsystem

Die Ausprägung des Basis-EDM ermöglicht, die bilanzierungsrelevanten Stammdaten zu den einzelnen Kunden (Meldepunkte) zu pflegen, abzugleichen und für weitere Prozesse zu verwenden, z.B. im Lieferantenwechsel.

Grundlegende Geschäftsprozesse zum Aktualisieren der bilanzierungsrelevanten Stammdaten werden unterstützt.

Die Fortschreibung der Verbrauchsfaktoren in der Sparte Strom wird im Rahmen der Netznutzugs-Abrechnung automatisiert durchgeführt und die Stammdatenänderungen an die Lieferanten versandt.

Zusätzlich werden Stammdatenänderungen im Format UTILMD über die Marktkommunikation an externe Markteilnehmer versendet, wenn sich bilanzierungsrelevante Stammdaten im Netzsystem verändern.

Stammdatenänderungen von fremden Lieferanten können im Netzsystem importiert werden.
 
endica4EnergyDataManagement – VNB Gas (Basis)
SAP Basis-Energiedatenmanagement für die Sparte Gas im Netzsystem

Die Ausprägung des Basis-EDM ermöglicht, die bilanzierungsrelevanten Stammdaten zu den einzelnen Kunden (Meldepunkten) zu pflegen, abzugleichen und für weitere Prozesse zu verwenden, z.B. im Lieferantenwechsel.

Grundlegende Geschäftsprozesse zum Aktualisieren der bilanzierungsrelevanten Stammdaten werden unterstützt.

Die Fortschreibung der Kundenwerte in der Sparte Gas wird im Rahmen der Netznutzugs-Abrechnung automatisiert durchgeführt und die Stammdatenänderungen an die Lieferanten versandt.

Die monatliche Zuordnungsliste an die Lieferanten kann erzeugt und versandt werden.

Zusätzlich werden Stammdatenänderungen im Format UTILMD über die Marktkommunikation an externe Markteilnehmer versendet, wenn sich bilanzierungsrelevante Stammdaten im Netzsystem verändern.

Stammdatenänderungen von fremden Lieferanten können im Netzsystem importiert werden.


endica4EnergyDataManagement VNB Vollausprägung
Die endica stellt mit ihrem SAP-basierenden Template eine Softwarelösung zur Verfügung, die alle wichtigen und gesetzlich vorgeschriebenen Prozesse eines Energieversorgungsunternehmens umfasst.

Der konkrete Funktionsumfang der vertragsgegenständlichen Lösungen bzw. Lösungskomponenten, die Beschreibung der abgebildeten Geschäftsprozesse und eine Beschreibung der Leistungen für die hier genannten Lösungen bzw. Komponenten sind den weiteren Dokumenten zu entnehmen.

Gleiches gilt für die Durchführung und Ausführung von Prozessdienstleistungen.
 
endica4EnergyDataManagement - VNB Strom (Vollausprägung)
SAP Energiedatenmanagement für die Sparte Strom im Netzsystem

Das Energiedatenmanagement wird in dieser Projektstufe in der umfassenden Ausprägung ausgeliefert.

In dieser Ausprägung können alle Funktionen eines Energiedatenmanagements, wie Bilanzierung von Energiemengen und die MaBiS-Prozesse durchgeführt werden.

Alle vorgeschriebenen Clearingprozesse werden unterstützt.

Täglich ermittelte Intervalldaten (registrierende Lastgangmessung) werden in das System importiert. Eine lastgangbezogene Abrechnung an den Kunden ist möglich.

Das MaBiS der endica unterstützt die Marktregeln für die Durchführung der Bilanzkreisabrechnung Strom in der Version 3.0 mit dem Modul SAP-MaBiS. Für beide Marktrollen - Verteilnetzbetreiber VNB (Stromverteilung) und Lieferant (Stromvertrieb) - liefert endica das gesetzeskonforme MaBiS.

Dies setzt auf dem bekannten und im Einsatz bewährten Energiedatenmanagement SAP-EDM auf.

Die Lösung stellt beim VNB die geforderten Zeitreihen bereit, liefert ein Cockpit für die terminliche Überwachung, ermittelt die Lieferanten-, Bilanzkreis- und Bilanzierungsgebietssummenzeitreihen und übermittelt diese an die Bilanzkoordinatoren, Übertragungsnetzbetreiber sowie an die Lieferanten.
 
endica4EnergyDataManagement - VNB Gas (Vollausprägung)
SAP Energiedatenmanagement für die Sparte Gas im Netzsystem

Das Energiedatenmanagement wird in dieser Projektstufe in der umfassenden Ausprägung ausgeliefert.

In dieser Ausprägung können alle Funktionen eines Energiedatenmanagements, wie Bilanzierung von Energiemengen und die MaBiS-Prozesse durchgeführt werden.

Alle vorgeschriebenen Clearingprozesse werden unterstützt.

Täglich ermittelte Intervalldaten (registrierende Lastgangmessung) werden in das System importiert.

Eine lastgangbezogene Abrechnung an den Kunden ist möglich.

Das MaBiS der endica unterstützt die Marktregeln für die Durchführung der Bilanzkreisabrechnung Strom in der Version 3.0 mit dem Modul SAP-MaBiS.

Für beide Marktrollen - Verteilnetzbetreiber VNB (Stromverteilung) und Lieferant (Stromvertrieb) - liefert endica das gesetzeskonforme MaBiS.

Dies setzt auf dem bekannten und im Einsatz bewährten Energiedatenmanagement SAP-EDM auf.

Die Lösung stellt beim VNB die geforderten Zeitreihen bereit, liefert ein Cockpit für die terminliche Überwachung, ermittelt die Lieferanten-, Bilanzkreis- und Bilanzierungsgebietssummenzeitreihen und übermittelt diese an die Bilanzkoordinatoren, Übertragungsnetzbetreiber sowie an die Lieferanten.

Die Umstellung erfolgt für die vollversorgten- als auch für die fremdversorgten Kunden.

Beides gilt für die SLP- als auch für die RLM-Kunden.


endica4MeMi2015+
Die endica stellt auf ihrem SAP-basierenden Template eine Softwarelösung zur Verfügung, welche die Abwicklung der vorgeschriebenen Prozesse der Mehr- und Mindermengenabrechnung eines VNB gemäß der „Prozesse zur Ermittlung und Abrechnung von Mehr-/Mindermengen Strom“ in der Version 1.0 ermöglicht.

Die halbjährliche Fortschreibung der Datenformate für den elektronischen Datenaustausch ist in den laufenden Leistungen enthalten.

Der konkrete Funktionsumfang der vertragsgegenständlichen Lösungen bzw. Lösungskomponenten, die Beschreibung der abgebildeten Geschäftsprozesse und eine Beschreibung der Leistungen für die hier genannten Lösungen bzw. Komponenten sind den weiteren Dokumenten zu entnehmen.

Gleiches gilt für die Durchführung und Ausführung von Prozessdienstleistungen.

endica@MeMi 2015+ Sparte Strom im Netzsystem

endica@MeMi 2015+ Sparte Gas im Netzsystem

Die laufenden Leistungen umfassen einerseits die Nutzung der Lösung im Sinne von software as a service und darüber hinaus Service- und Support.

endica4Business Process Outsourcing (BPO)

endica4Business Process Outsourcing (BPO)

Im Kontext der Bereitstellung der Lösungen stellt die endica ein umfangreiches Dienstleistungsportfolio in Form der Übernahme von einzelnen Geschäftsprozessen und/oder Geschäftsprozesspaketen zur Verfügung.

Voraussetzung für die Übernahme der Prozessdienstleistungen ist der Einsatz der jeweils betroffenen endica-Lösung bzw. – Lösungskomponente.

Im Rahmen der Übernahme von Prozessdienstleistung gewährleisten wir hochwertige, sichere und wirtschaftliche Prozessabwicklung.

Die Leistungen werden gemäß den jeweils gültigen gesetzlichen Vorschriften erbracht.
Dabei profitieren unsere Kunden von den Degressionseffekten und der hohen Professionalität eines spezialisierten Dienstleisters.

Outsourcing für kaufmännische Prozesse

Outsourcing Vertragskontokorrent Vollversorgungsprozesse

Outsourcing für Abrechnungs- und Lieferantenwechselprozesse

Outsourcing Energiedatenmanagement Verteilnetzbetreiber

Outsourcing für Mehr-/Mindermengenabrechnung